Il processo di conservazione dei documenti digitali è denominato “conservazione elettronica a norma” o “conservazione sostitutiva”. Con il termine si definisce l’insieme di processi organizzativi e procedure informatiche che garantiscono valore legale e fiscale ai documenti informatici nel tempo, eliminando i documenti cartacei e ottimizzando i processi all’interno dell’azienda.
Come funziona la conservazione sostitutiva? In questo post i passi definiti dal legislatore e le procedure necessarie all’invio e alla conservazione di un documento informatico.
Per procedere al processo di conservazione, di qualsiasi documento informatico,…
L’uso della PEC (posta elettronica certificata) ha introdotto una nuova tipologia di comunicazione tra Pubblica Amministrazione, imprese e professionisti.
E’ diventata una realtà necessaria per risparmiare tempo e ottenere efficienza. In questo post i dettagli sulla conservazione sostitutiva PEC.
Durante i miei incontri in azienda rilevo dubbi e domande, di professionisti ed Aziende che utilizzano le email certificate:
E’ corretto liberare spazio in memoria cancellando email e ricevute nella casella PEC? Come faccio ad evitare il blocco del servizio e conservare i documenti? Per…
Condividere informazioni in modo rapido e sicuro è uno degli aspetti più importanti per le aziende. Tracciare gli invii di documenti ufficiali o privati, monitorarne le visualizzazioni ed impedirne l’accesso dopo la scadenza o dopo un determinato numero di aperture sono esigenze sempre più sentite.
ARXLink consente di inviare documenti tramite email in modo sicuro come link interno al messaggio di posta elettronica. In questo post ti spiego come tracciare gli invii e monitorare le visualizzazioni dei tuoi messaggi.
Vediamo come ricevere le notifiche…
Il processo di digitalizzazione della Pubblica Amministrazione sta prendendo una forma sempre più completa. PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) è il progetto nato nell’ambito del Programma Quadro per la Competitività (CIP) e l’Innovazione della Commissione Europea.
In Italia la regione Emilia Romagna fa da apripista nell’adozione del progetto. Questo richiede l’adeguamento non solo della PA emiliano-romagnole ma anche dei loro fornitori che dovranno riceve gli ordini e inviare i DDT secondo i canali e nei formati stabiliti dalla normativa. In questo post ti spiego…
Il processo di conservazione dei documenti digitali è denominato “conservazione elettronica a norma” o “conservazione sostitutiva”. Con il termine si definisce l’insieme di processi organizzativi e procedure informatiche che garantiscono valore legale e fiscale ai documenti informatici nel tempo, eliminando i documenti cartacei e ottimizzando i processi all’interno dell’azienda.
Come funziona la conservazione sostitutiva? In questo post ti spiego quali sono i passi definiti dal legislatore e le procedure necessarie all’invio e alla conservazione di una Fattura PA.
Secondo il Decreto del 3 dicembre…
Il 19 Maggio, ho partecipato all’evento a Milano sulla gestione dei processi aziendali. Alberto Carrai, direttore commerciale presso AbleTech e relatore dell’evento, ha presentato la piattaforma ARXivar mostrando i vantaggi e i risultati che si possono ottenere da un software di gestione documentale.
Vi racconto le news e le novità più salienti emerse dall’incontro.
Come nasce e cos’è ARXivar
ARXivar nasce nel 2001 da un’idea di Claudio Vigasio. Claudio lavorava in un’azienda che non utilizzava un software di gestione documentale. La sua decisione di…
Ho partecipato il 19 Maggio 2016 a Milano all’evento organizzato da Abletech, sulla nuova normativa della certificazione ISO 9001:2015.
Durante l’incontro è stato mostrato come implementare nuovi processi con ARXivar, il software di gestione documentale realizzato da AbleTech, per rendere più efficace il coordinamento delle azioni e delle informazioni nel quadro dell’applicazione del Sistema di Qualità.
L’evento è stato condotto da Marco D’Ignazi, Project Manager in Abletech da 6 anni. Insieme ad Abletech, Marco ha pensato di fornire utili strumenti standard ai responsabili aziendali…
Per riuscire a collocare nel tempo, in modo opponibile a terzi, l’esistenza della firma digitale del documento informatico, bisogna utilizzare il servizio di marcatura temporale.
Cos’è la marcatura temporale
La marcatura temporale è un servizio, offerto dall’Ente Certificatore, che permette di associare data e ora certe e legalmente valide a un documento digitale, consentendo quindi di associare una validazione temporale opponibile a terzi. (cfr. Art. 20, comma 3 Codice dell’Amministrazione Digitale Dlgs 82/2005).
Il soggetto che eroga la marca temporale è anche detto Time…
